※ こちらのページは、スペースを掲載される方向けのページです。
お使いのGoogle カレンダーを連携することで、Google カレンダーの予定とインスタベース経由の予約（利用不可日時、自社予約日時の設定を除く）が同期されます。
連携することで、より正確な空満情報をスペース利用者様に提示できると共に、運用・対応コストを大幅に軽減できます。
※ 既に連携済みでGoogleカレンダーの予定やインスタベースの予約が反映されない場合は、こちらをご確認ください
Google カレンダー連携について
連携したGoogle カレンダーに予定を作成するとインスタベースのカレンダーに反映されます。
インスタベースで予約を受け付けると連携したGoogle カレンダーに予定が反映されます。
※連携設定時点から見て、過去の日付の予定・予約は反映されませんので、ご注意ください。
Google カレンダーの連携手順
- 管理画面にログイン
- 左メニュー「Google カレンダー」をクリック
- 「Google アカウントと連携」をクリック
- 連携するGoogle アカウントを選択し、「許可」をクリック
- スペース別設定で、Google カレンダーと連携するスペースの「設定にすすむ」をクリック
- スペースに連携するGoogle カレンダーを選択し、「設定の保存」をクリック
予定の読み込み・書き込み設定等の各種設定については、「各種設定について」をご確認ください。
各種設定について
Google カレンダー連携の各種設定は、スペースにGoogle カレンダーを連携する際にご設定ください。
既にスペースにGoogle カレンダーを連携している場合は、管理画面左メニュー「Google カレンダー」から対象スペースの「詳細設定」をクリックし、各種設定をご変更ください。
予定の反映設定について
Google カレンダーへの反映とインスタベースへの反映を設定することができます。
初期設定では、下記2項目にチェックが入っています。
- Google カレンダーにインスタベースの予約を反映させる
チェックを外した場合、Google カレンダーにインスタベースの予約が反映されなくなります。 - Google カレンダーの予定をインスタベースに反映させる
チェックを外した場合、Google カレンダーの予定がインスタベースに反映されなくなります。
Google カレンダーへの反映設定について
スペースに準備・清掃時間を設定している場合、準備・清掃時間をGoogleカレンダーに反映させることが可能です。
※ 準備・清掃時間の設定についてはこちら
Google カレンダーの設定時に、初期設定として、下記2項目にチェックが入っています。
- Google カレンダーに反映させる予定に準備時間を含める
チェックを外した場合、準備時間がGoogle カレンダーに反映されなくなります。 - Google カレンダーに反映させる予定に清掃時間を含める
チェックを外した場合、清掃時間がGoogle カレンダーに反映されなくなります。
【注意事項】
- スペースに準備・清掃時間が設定されていない場合、チェックを入れても準備・清掃時間はGoogle カレンダーに反映されません。
- 設定を変更した場合、新たにGoogle カレンダーに反映される予定から適用されます。
- 過去にGoogle カレンダーに反映された予定には適用されません。
インスタベースへの反映設定について
スペースに準備・清掃時間を設定している場合、Google カレンダーからインスタベースに反映させる予定に準備・清掃時間を含めることが可能です。
チェックを入れるとスペースに設定されている準備・清掃時間に応じて、インスタベースのカレンダーがブロックされます。
初期設定では、下記2項目にチェックは入っていません。
- インスタベースに反映させる予定に準備時間を含める
スペースに30分の準備・清掃時間を設定している場合、チェックを入れると、反映させる予定の前30分を含めてブロックされます。 - インスタベースに反映させる予定に清掃時間を含める
スペースに30分の準備・清掃時間を設定している場合、チェックを入れると、反映させる予定の後ろ30分を含めてブロックされます。
＜インスタベースへの反映設定の一例＞
【注意事項】
- スペースに準備・清掃時間が設定されていない場合、Google カレンダーからインスタベースに反映される予定に準備・清掃時間は含まれません。
- 設定を変更した場合、新たにインスタベースに反映される予定から適用されます。
- 過去にインスタベースに反映された予定に適用させる場合は、「最新情報に更新」をクリックしてください。
複数のスペースをGoogle カレンダーで管理する場合
複数のスペースをインスタベースに掲載している場合や追加でスペースを掲載した場合、スペースと同じ数のマイカレンダーが必要となります（2スペースを掲載している場合、2つのマイカレンダーが必要となります）。
既にGoogle カレンダーを連携している場合と連携が未完了の場合では、連携手順が異なります。
以下の手順をご参考に連携してください。
■ 既にGoogle カレンダーを連携している場合
- お使いのGoogle カレンダーでマイカレンダーを新規作成
Googleカレンダーヘルプページ：https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=ja - 管理画面内「Google アカウント設定」より「カレンダーの一覧を更新する」をクリック
- スペース別設定画面で、該当のマイカレンダーを選択し「設定を保存」をクリック
※ 既にスペース分のマイカレンダーをお持ちの場合、マイカレンダーの新規作成は必要はありません。
※ マイカレンダーの作成方法はGoogle社のヘルプページをご確認ください。
■ Google カレンダーの連携が未完了の場合
- 管理画面にログイン
- Google カレンダーをクリックし「Google アカウントと連携」をクリック
- 連携するアカウントを選択し、「許可」をクリック
- スペース別設定で、連携するマイカレンダーの名称・メールアドレスを選択し「設定」をクリック
Google カレンダーの予定詳細を非表示（見えない状態）にする方法
- お使いのGoogle カレンダーにアクセス
- 該当するマイカレンダーの「設定と共有」をクリック
- 「アクセス権限」の「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れる
- 「予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）」に変更する
【注意事項】
- Googleアカウントが無効となった場合は、「Google アカウントと連携」より再ログインをお願いします。
- Googleカレンダーの予定を作成する際に「予定なし」が選択されている場合、インスタベースへの反映が行われません。
終日の予定を作成する際の初期値は「予定なし」となりますので、ご注意ください。 - インスタベースからGoogle カレンダーに反映された予定は移動・削除しないでください。
- Google カレンダーに反映された予約・予約リクエストの予定を移動・削除しても予約・予約リクエストの内容には反映されません（移動した後の日時もブロックされません）。ご注意ください。
- 1日単位の予約は、Google カレンダーに「終日の予定（予定あり）」として作成されます。