このセクションの記事

もっと見る

instabase for Businessとは何ですか？

※ こちらのページは、スペースを利用される方向けのページです。

 

instabase for Businessとは

「instabase for Business」は、請求書払い（Paid）・グループ機能など、法人利用に求められる便利な機能をまとめた専用プランになります。

予約管理・決済・履歴管理などが一括で行えるため、業務効率や会計処理の手間削減に役立ちます。

 

ご利用開始までの流れ

管理者の方

  1. 「instabase for Business」のバナーからLPへ遷移し、「無料ではじめる」からアップグレード
  2. 法人登録内容を入力し、グループを作成
  3. 支払い方法や利用条件を設定
  4. メンバーを招待

注記：請求書払い（Paid）のみをご利用の場合は、グループを作成しなくても利用可能です。

 

メンバーの方

  1. 管理者からの招待メールを受け取る
  2. メール内のURLからログイン／新規登録
  3. 「所属する」をクリックして所属完了

 

既存ユーザーの方へ

これまで「支払いグループ」もしくは、「請求書払い（Paid）」をご利用いただいていた方は、自動的に 「instabase for Business」へアップグレードされています。従来と同じ操作感で利用でき、法人利用に便利な機能が追加されています。

 

主な機能リリース画像_機能詳細.jpg

請求書払い（Paid）登録申請の流れ

  1. マイページ左メニュー「支払い管理＞請求書払い（Paid）」から登録申請を行う
  2. 【3営業日以内（最短即日）】に、審査結果が株式会社ラクーンフィナンシャル（Paid運営会社）からメールにて通知される
    審査に通過すると、ご予約の支払方法選択時に請求書払いが選択可能となる
    ※審査に通過しなかった場合は、再度登録申請を行なってください

　詳しくはこちら：ヘルプページ 請求書払い（Paid）について

 

このような方におすすめです

  • チームや部署ごとに予約をまとめて管理したい
  • クレジットカードを使わず請求書払い（Paid）で決済したい
  • グループの利用制限や上限金額を設定したい

 

よくある質問（FAQ）

Q. 複数メンバーを一括招待できますか？

A. はい。可能です。詳細はグループにメンバーを一括招待をご覧ください。

Q. アカウントをInstabase for Businessにアップグレードしたい場合は？

A. 2025年8月18日（月）以降、LPからアップグレード可能です。

Q. 費用はかかりますか？

A. 現時点では無料です。新料金プラン提供時は別途ご案内します。

Q. 個人利用との違いは何ですか？

A. ビジネス用途に適した機能（支払い方法の選択肢や管理機能など）をご利用いただけます。

Q. 法人の場合、企業として1つのアカウントのみ作成すれば利用できますか？

A. いいえ。所属するメンバー毎にアカウントを作成し、管理者がまとめて管理することができます。

Q. グループ毎に請求書発行することはできますか？

A.いいえ。グループ毎に個別の請求書を発行することはできません。1アカウントにつき1つの請求書が発行されます。グループ毎での発行を希望される場合は、管理者アカウントを分けてご利用ください。

 

 

管理者

グループの作成方法

  1. マイページ左メニュー「グループ管理」をクリック
  2. 「グループを作成」をクリック
  3. グループ名、領収書の宛名を入力
  4. 支払方法の設定
    • クレジットカード、請求書払い（Paid）を選択
  5. 利用できる会場タイプの設定
    • 「すべてを許可する」もしくは「一部許可する」を選択
      • 「一部許可する」を選択した場合グループに所属したメンバーは、指定された会場タイプのスペースのみ予約可能
  6. 一人あたりの利用上限設定
    • 「制限なし」もしくは「上限を設定する」を選択
      • 「上限を設定する」を選択した場合スペースを利用する月単位の上限金額の設定が可能
  7. メール通知設定
    • グループ管理に関する通知もしくはメンバーの予約に関する通知にチェックを入れる
  8. 利用設定
    • 「このグループを利用可能に設定する」にチェックを入れる
  9. 「グループを作成する」をクリック

注記：作成できるグループ数や招待できるメンバー数に上限はありません。

 

グループにメンバーを一括招待

テンプレートファイルをダウンロードして作成

  1. マイページ左メニュー「グループ管理」をクリック
  2. グループ一覧の該当グループの「メンバー管理」をクリック
  3. 一括招待欄のテンプレートをクリックし、CSVファイルをダウンロード
  4. ダウンロードしたCSVファイルを開き、最上部の「メールアドレス」の列の下に、招待するメンバーのメールアドレスを1行ずつ入力

CSVファイルのアップロード

  1. 「CSVファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択
  2. 「一括招待」ボタンをクリック

CSVファイルに記載されたメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

※入力したCSVファイルをアップロードする際は、以下の点にご注意ください。

  • ファイル形式： CSV（カンマ区切り）形式である必要があります。
  • 文字コード： 文字化けを防ぐため、ファイルは「UTF-8形式」で保存してください。

※Windows版Excelをご利用の場合、デフォルトの文字コードは通常「Shift_JIS」となります。CSVファイルとして保存する際に、文字コードをUTF-8に設定してください。

 

メンバー個別設定

メンバー個別に、利用上限金額や利用可否を設定することが可能です。

「個別に上限を設定する」で設定した上限金額は、グループに設定された一人あたりの上限金額よりも優先して適用されます。

  1. マイページ左メニュー「グループ管理」をクリック
  2. 編集するグループの「メンバー管理」をクリック
  3. メンバー一覧の「編集」をクリック
  4. 個別の上限設定
    • 「個別に上限を設定する」を選択し、上限金額を入力
  5. 利用設定
    • 利用不可にする場合は「利用可能に設定する」のチェックを外す
  6. 「保存する」をクリック

 

法人情報の修正方法

  1. マイページ左メニュー「法人登録」をクリック
  2. 「登録情報の修正」をクリック
  3. 内容の入力をして、「内容を保存する」をクリック

 

クレジットカードの登録

  1. マイページ左メニュー「支払い管理＞クレジットカード登録」よりご登録いただけます。
  2. 同ページにて、登録済みのクレジットカードを削除することも可能です。

 

グループの領収書一括発行

  1. 各グループ毎の領収書を一括で発行することが可能です。
  2. マイページ左メニュー「予約管理」をクリック
  3. 予約一覧の「領収書を一括発行」をクリック
  4. 領収書一括発行の確認が表示されたら、「発行する」をクリックスクリーンショット 2025-08-22 16.06.25.png
  5. ご登録のメールアドレス宛てに領収書発行完了の通知が届く
  6. 該当のURLをクリックし一括発行した領収書をダウンロードスクリーンショット 2025-08-22 15.55.16.png

 

予約管理

予約に関する通知受け取り

グループに所属するメンバーがスペースを予約した場合、予約確定時などの通知メールがメンバーと管理者へ配信されます。

 

メンバーの予約の詳細確認・キャンセル、領収書発行

  1. マイページ左メニュー「予約管理」をクリック
  2. 対象予約の「予約詳細」をクリック
  3. 予約詳細を確認
    • 予約内容、管理者への報告内容の確認
    • 領収書発行
      予約確定後から領収書のダウンロードが可能
    • 予約キャンセル
      ※各スペースに設定されているキャンセルポリシーに基づきキャンセル料金が発生します
      キャンセルポリシーに同意の上で予約をキャンセルしてください

メンバーの予約一覧をCSVでダウンロード

  1. マイページ左メニュー「予約管理」をクリック
  2. 予約一覧の「CSVダウンロード」をクリック

 

関連記事