※ こちらのページは、スペースを掲載される方向けのページです。

在庫管理機能とは？

ホテルの客室や漫画喫茶のブース、コワーキングスペース、カフェ、飲食店の席がしなど、同一の日時で予約受付可能な部屋・席が複数あるスペースを対象に、「在庫数」を設定することで、1つのスペースページで予約をまとめて受け付けることができる機能です。

 

スペース情報のルームタイプで「個室」、もしくは「オープンスペース」を選択すると在庫数の設定項目が表示されます。貸し出すことができる個室や席を「在庫数」に設定することで、在庫数を上限として予約受付が可能となります。

なお、ルームタイプの「貸切の部屋・家」は、1部屋貸切・1軒貸切（同じタイプの部屋や席が複数ない場合）で予約を受け付ける設定項目となるため、在庫管理機能は非対応となります。

＜設定画面＞

在庫管理機能の活用例

• ホテルのシングルタイプの客室を10室貸し出す場合
  • ルームタイプの「個室」を選択し、在庫数に「10」を設定。
    同一の日時の予約を10件まで受け付けることが可能となります。 
  • 予約受付後、当日利用するお部屋の部屋番号等を利用者様にご案内ください。
    
    
• 漫画喫茶の個室を20部屋貸し出す場合
  • ルームタイプの「個室」を選択し、在庫数に「20」を設定。
    同一の日時の予約を20件まで受け付けることが可能となります。
    
  • 予約受付後、当日利用するお部屋の部屋番号等を利用者様にご案内ください。
    
    
• コワーキングスペースの自由席を30席貸し出す場合
  • ルームタイプで「オープンスペース」を選択し、在庫数に「30」を設定。
    同一の日時の予約を30件まで受け付けることが可能となります。
  • 予約受付後、当日利用する席に関して利用者様にご案内ください。

設定方法

1. 管理画面左メニュー「スペース一覧」をクリック
2. 対象スペースの「編集」をクリック
3. スペースの仕様の「編集する」をクリック
4. ルームタイプを選択
   

   ルームタイプ	使用例	定員人数	着席可能人数	在庫数
   貸切の部屋・家	一般的な1室・1軒単位の部屋の場合	設定可	設定可	非対応
   個室	ホテル、漫画喫茶など同じタイプの個室が複数ある場合	設定可	設定可	設定可
   オープンスペース	コワーキングスペースやカフェ、飲食店など複数ある自由席の1席を貸し出す場合	1名で固定 （変更不可）	1名で固定 （変更不可）	設定可

   
5. 在庫数を設定
   ルームタイプで個室、もしくはオープンスペースを選択した場合のみ設定が可能です。
   同一の日時で予約受付可能な部屋数、席数を設定してください。
   
6. 画面下部「この設定で申請を送る」をクリック

設定済みの在庫数を減らした場合、既に確定している予約はキャンセルされません。変更前の在庫数でご対応ください。

また、部屋番号や席番号の指定はできません。決まった部屋や座席で予約を受け付ける場合は、在庫数は設定せずに部屋ごと、席ごとにスペース登録・掲載をお願いいたします。

 

利用者様への案内について

予約受付後、当日利用するお部屋の部屋番号や席について、サイト内のメッセージ等で利用者様にご案内ください。

利用日当日に受付にてご案内いただく場合は、予約確定に利用者様に自動送信される「入退室方法」に受付でのご案内となる旨をご記載ください。

 

なお、在庫管理機能では、部屋番号や席番号の指定はできません。ご注意ください。

 

予約受付について

受け付けた予約数が在庫数に達した時点で、カレンダーが自動でブロックされます。

準備・清掃時間を設定している場合、準備・清掃時間を含めてカレンダーがブロックされます。

なお、予約キャンセル等により予約数が在庫数未満となった場合、カレンダーが空きの状態となります。

 

「在庫数：3室/席、準備・清掃時間：30分」を設定しているスペースの例

• 同一の日時の予約を3件受け付けた場合
  • 予約1：10:00〜11:00の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：09:30〜11:30）
  • 予約2：10:00〜11:00の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：09:30〜11:30）
  • 予約3：10:00〜11:00の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：09:30〜11:30）
    => 「09:30〜11:30」のカレンダーがブロックされます。

• 一部時間帯が重なる予約を3件受け付けた場合
  • 予約1：10:00〜11:00の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：09:30〜11:30）
  • 予約2：10:30〜11:30の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：10:00〜12:00）
  • 予約3：11:00〜12:00の予約（準備・清掃時間を含む時間帯：10:30〜12:30）
    =>「10:30〜11:30」のカレンダーがブロックされます。

Googleカレンダー連携について

Googleカレンダーへの反映について

在庫管理機能は、同一の日時で予約受付可能な部屋・席が複数あるスペースにおいて、1つのスペースページで予約をまとめて受け付けることができる機能となります。

そのため、Googleカレンダーを連携している場合、インスタベースからGoogleカレンダーに反映される予定が重なって表示されます。

 

 

インスタベースへの反映について

在庫数の設定にかかわらず、Googleカレンダーに予定を作成するとスペースのカレンダーがブロックされます。

 

例）

1. Googleカレンダーに「2022年7月30日 10:00〜12:00」の予定を作成する

2. インスタベースのカレンダーの「2022年7月30日 10:00〜12:00」がブロックされる

 

注意事項

• 在庫管理機能に対応しているルームタイプは、個室とオープンスペースとなります。
  • ルームタイプの「貸切の部屋・家」は、非対応となります。

• 設定済みの在庫数を減らした場合、既に確定している予約はキャンセルされません。変更前の在庫数でご対応ください。

• 部屋番号や席番号の指定はできません。決まった部屋や座席で予約を受け付ける場合は、在庫数は設定せずに部屋ごと、席ごとにスペースをご登録ください。

• 在庫管理機能を活用し、作成済みの部屋数/席数分のスペースページを1つのスペースページでまとめて予約受付する場合、スペースに紐づくレビュー・お気に入りを別スペースページに移行することが可能です。
  • レビュー・お気に入りの移行についてはこちら。
  • 予約履歴の統合は不可となります。ご了承ください。