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Google カレンダーの連携方法・詳細設定を教えてください。

※ こちらのページは、スペースを掲載される方向けのページです。

 

お使いのGoogle カレンダーを連携することで、Google カレンダーの予定とインスタベース経由の予約（利用不可日時、自社予約日時の設定を除く）が同期されます。

連携することで、より正確な空満情報をスペース利用者様に提示できると共に、運用・対応コストを大幅に軽減できます。

 

※ 既に連携済みでGoogleカレンダーの予定やインスタベースの予約が反映されない場合は、こちらをご確認ください

 

Google カレンダー連携について

連携したGoogle カレンダーに予定を作成するとインスタベースのカレンダーに反映されます。

インスタベースで予約を受け付けると連携したGoogle カレンダーに予定が反映されます。

※連携設定時点から見て、過去の日付の予定・予約は反映されませんので、ご注意ください。

 

Google カレンダーの連携手順

  1. 管理画面にログイン
  2.  左メニュー「Google カレンダー」をクリック
  3. 「Google アカウントと連携」をクリック
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  4. 連携するGoogle アカウントを選択し、「許可」をクリック
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  5. スペース別設定で、Google カレンダーと連携するスペースの「設定にすすむ」をクリック
    ※対象スペースが掲載審査を通過し「公開中」にならないと表示されません。
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  6. スペースに連携するGoogle カレンダーを選択し、「設定の保存」をクリック
    予定の読み込み・書き込み設定等の各種設定については、「各種設定について」をご確認ください。
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各種設定について

Google カレンダー連携の各種設定は、スペースにGoogle カレンダーを連携する際にご設定ください。

既にスペースにGoogle カレンダーを連携している場合は、管理画面左メニュー「Google カレンダー」から対象スペースの「詳細設定」をクリックし、各種設定をご変更ください。

 

予定の反映設定について

Google カレンダーへの反映とインスタベースへの反映を設定することができます。

初期設定では、下記2項目にチェックが入っています。

  • Google カレンダーにインスタベースの予約を反映させる
    チェックを外した場合、Google カレンダーにインスタベースの予約が反映されなくなります。
  • Google カレンダーの予定をインスタベースに反映させる
    チェックを外した場合、Google カレンダーの予定がインスタベースに反映されなくなります。

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Google カレンダーへの反映設定について

スペースに準備・清掃時間を設定している場合、準備・清掃時間をGoogleカレンダーに反映させることが可能です。

※ 準備・清掃時間の設定についてはこちら

 

Google カレンダーの設定時に、初期設定として、下記2項目にチェックが入っています。

  • Google カレンダーに反映させる予定に準備時間を含める
    チェックを外した場合、準備時間がGoogle カレンダーに反映されなくなります。
  • Google カレンダーに反映させる予定に清掃時間を含める
    チェックを外した場合、清掃時間がGoogle カレンダーに反映されなくなります。

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【注意事項】

  • スペースに準備・清掃時間が設定されていない場合、チェックを入れても準備・清掃時間はGoogle カレンダーに反映されません。
  • 設定を変更した場合、新たにGoogle カレンダーに反映される予定から適用されます。
    • 過去にGoogle カレンダーに反映された予定には適用されません。

 

インスタベースへの反映設定について

スペースに準備・清掃時間を設定している場合、Google カレンダーからインスタベースに反映させる予定に準備・清掃時間を含めることが可能です。

チェックを入れるとスペースに設定されている準備・清掃時間に応じて、インスタベースのカレンダーがブロックされます。

初期設定では、下記2項目にチェックは入っていません。

  • インスタベースに反映させる予定に準備時間を含める
    スペースに30分の準備・清掃時間を設定している場合、チェックを入れると、反映させる予定の前30分を含めてブロックされます。
  • インスタベースに反映させる予定に清掃時間を含める
    スペースに30分の準備・清掃時間を設定している場合、チェックを入れると、反映させる予定の後ろ30分を含めてブロックされます。

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＜インスタベースへの反映設定の一例＞

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【注意事項】

  • スペースに準備・清掃時間が設定されていない場合、Google カレンダーからインスタベースに反映される予定に準備・清掃時間は含まれません。
  • 設定を変更した場合、新たにインスタベースに反映される予定から適用されます。
    • 過去にインスタベースに反映された予定に適用させる場合は、「最新情報に更新」をクリックしてください。

 

複数のスペースをGoogle カレンダーで管理する場合

複数のスペースをインスタベースに掲載している場合や追加でスペースを掲載した場合、スペースと同じ数のマイカレンダーが必要となります（2スペースを掲載している場合、2つのマイカレンダーが必要となります）。

 

既にGoogle カレンダーを連携している場合と連携が未完了の場合では、連携手順が異なります。

以下の手順をご参考に連携してください。

 

■ 既にGoogle カレンダーを連携している場合

  1. お使いのGoogle カレンダーでマイカレンダーを新規作成
    Googleカレンダーヘルプページ：https://support.google.com/calendar/answer/37095?hl=ja
  2. 管理画面内「Google アカウント設定」より「カレンダーの一覧を更新する」をクリック
  3. スペース別設定画面で、該当のマイカレンダーを選択し「設定を保存」をクリック

※ 既にスペース分のマイカレンダーをお持ちの場合、マイカレンダーの新規作成は必要はありません。
※ マイカレンダーの作成方法はGoogle社のヘルプページをご確認ください。

 

■ Google カレンダーの連携が未完了の場合

  1. 管理画面にログイン
  2. Google カレンダーをクリックし「Google アカウントと連携」をクリック
  3. 連携するアカウントを選択し、「許可」をクリック
  4. スペース別設定で、連携するマイカレンダーの名称・メールアドレスを選択し「設定」をクリック

 

Google カレンダーの予定詳細を非表示（見えない状態）にする方法

  1. お使いのGoogle カレンダーにアクセス
  2. 該当するマイカレンダーの「設定と共有」をクリック
  3. 「アクセス権限」の「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れる__________2019-02-06_16.13.59.png
  4. 「予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）」に変更する__________2019-02-06_16.14.28.png

 

【注意事項】

  •  Googleアカウントが無効となった場合は、「Google アカウントと連携」より再ログインをお願いします。
  • Googleカレンダーの予定を作成する際に「予定なし」が選択されている場合、インスタベースへの反映が行われません。
    終日の予定を作成する際の初期値は「予定なし」となりますので、ご注意ください。 
  • インスタベースからGoogle カレンダーに反映された予定は移動・削除しないでください。
  •  Google カレンダーに反映された予約・予約リクエストの予定を移動・削除しても予約・予約リクエストの内容には反映されません（移動した後の日時もブロックされません）。ご注意ください。
  • 1日単位の予約は、Google カレンダーに「終日の予定（予定あり）」として作成されます。

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